Smart Remote Work
The Importance of Innovative Screen Sharing Software for Remote Collaboration
In today's digital working world, innovative screen sharing tools have become indispensable. They enable teams to work together effectively, regardless of where the individual members are located. Some tools not only offer the option of sharing screen content for joint viewing, but also interactive functions that promote collaboration.
Advantages of screen sharing tools
You can share your screen content with others in real time without having to first send them a document and then explain separately what they can see or click on.
Collaboration functions
If you want to work together efficiently and productively, you not only want to be able to view documents or presentations together, but also to be able to collaborate interactively.
Many software providers now offer users of their programs the opportunity to make changes with one or more people at the same time. This usually requires a license for several users.
Classic collaboration functions include chat, video calls and the ability to take notes. Such functions promote interaction and help to improve communication within the team. However, if team members were not only able to communicate directly with each other, but also to collaborate with each other, collaboration would be much easier.
"Innovative tools are the key to effective collaboration in the digital world."
But how can you share software applications that don't offer multiple user access or even the option to collaborate virtually?
Our tool of choice is viewflip.app
An integration for Windows and macOS that lets me share any program window with others with just two clicks, so I can collaborate on it with separate mouse pointers and keystrokes.
I can connect with someone else within two seconds. Starting from my current program window, initially no more is shared than necessary, but only the window in question. If necessary, I can of course expand to the entire desktop, but I don't always want to share my entire computer or reveal pop-ups or other screen content when sharing.
I can also only establish a voice connection - by the way, this is free of charge for all users. I can also use viewflip free of charge as a “Join” user if I want to allow another paying “Connect” user supervised access to my entire desktop for remote control. In this case, however, I cannot work with several mouse pointers, but share mine with the accessing user. Here I can also set that this access is also possible automatically and without renewed permission in the future.
Giving someone else remote access to your own computer is nothing new, and we know it from Teamviewer and other solutions. What makes viewflip different from other providers, however, is essentially the understanding that you don't just want to let others access your computer, but the other way around: namely, to let others access your own computer!
As a “Connect” user, I can do this and thus allow any other user to control my own computer and collaborate with separate mouse pointers in real time. On top of that, I have the option of accessing experts who can help me based on the current program window because they have indicated in their own user profile that they have expertise and experience in this program.
The best tool for my needs
In order to decide which software solution on the market is most suitable for my own use case, I need to be clear about what functions and possibilities I want from it.
If I simply want to share my own views with others, I can certainly get on with a completely free, "classic" screen sharing tool.
However, if I want to collaborate virtually with each other in a team on any program in all directions and perhaps even with customers in the most efficient way, it is definitely worth taking a look at viewflip.app.
Smart aus der Ferne zusammenarbeiten
Die Bedeutung innovativer Software für die gemeinsame Anwendung bei der Fernzusammenarbeit
In der heutigen digitalen Arbeitswelt sind innovative Screen-Sharing-Tools unerlässlich geworden. Sie ermöglichen es Teams, effektiv zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sich die einzelnen Mitglieder befinden. Manche Tools bieten dabei nicht nur die Möglichkeit, Bildschirminhalte für die gemeinsame Betrachtung zu teilen, sondern auch interaktive Funktionen, die die Zusammenarbeit fördern.
Vorteile von Screen-Sharing-Tools
Man kann anderen in Echtzeit den eigenen Bildschirm-Inhalt zur Ansicht teilen, ohne ihnen erst ein Dokument zusenden und dann auf separatem Wege erklären zu müssen, was sie darin sehen können oder anklicken sollen.
Kollaborationsfunktionen
Will man effizient und produktiv zusammenarbeiten, wünscht man sich jedoch nicht nur Möglichkeit, Dokumente oder Präsentationen gemeinsam zu betrachten, sondern auch die Möglichkeit zur interaktiven Zusammenarbeit.
Mittlerweile bieten viele Software-Anbieter den Nutzern ihrer Programme untereinander die Möglichkeit, mit einer oder mehreren Personen zeitgleiche Änderungen vornehmen zu können. Voraussetzung dafür ist dann in der Regel eine Lizenz für mehrere Anwender.
Zu klassischen Kollaborationsfunktionen zählen Chat, Videoanrufe und die Möglichkeit, Notizen zu machen. Solche Funktionen fördern die Interaktion und helfen, die Kommunikation innerhalb des Teams zu verbessern. Wenn Teammitglieder jedoch nicht nur in der Lage wären, direkt miteinander zu kommunizieren, sondern auch miteinander kollabieren zu können, würde sich die Zusammenarbeit noch einmal erheblich leichter gestalten.
„Innovative Tools sind der Schlüssel zu einer effektiven Zusammenarbeit in der digitalen Welt.“
Doch wie kann man Software-Anwendungen gemeinsam nutzen, die weder mehrere Nutzer-Zugänge bieten überhaupt eine Möglichkeit, virtuell zusammenzuarbeiten?
Hier ist unser Tool der Wahl viewflip.app
Eine Integration für Windows und macOS, die mich mit nur zwei Klicks jedes beliebige Programmfenster mit anderen teilen lässt, um dann mit separaten Mauszeigern und Tastatureingaben daran zusammenarbeiten zu können.
Innerhalb von zwei Sekunden kann ich mit jemand anderem eine Verbindung herstellen. Ausgehend von meinem aktuellen Programmfenster wird zunächst auch nicht mehr geteilt als nötig, sondern nur das Fenster um das es geht. Bei Bedarf kann ich natürlich auch auf den gesamte Desktop erweitern, aber ich will nicht immer gleich meinen ganzen Computer freigeben oder beim Teilen Popups oder andere Bildschirminhalte offenlegen.
Ich kann auch nur eine Sprachverbindung herstellen - das geht übrigens kostenlos unter allen Nutzern. Kostenlos kann ich viewflip als „Join”-Nutzer auch dann nutzen, wenn ich einem anderen, zahlenden „Connect”-Nutzer, den beaufsichtigten Zugriff auf meinen gesamten Desktop zur Fernsteuerung erlauben möchte. Dann kann ich jedoch nicht mit mehreren Mauszeigern daran zusammenarbeiten, sondern teile mir meinen mit dem zugreifenden Nutzer. Hier kann ich auch einstellen, dass dieser Zugriff künftig auch automatisch und ohne erneute Erlaubnis möglich ist.
Jemand anderem einen Fernzugriff auf den eigenen Computer zu erteilen, ist nichts neues, und kennen wir von Teamviewer und anderen Lösungen. Was viewflip jedoch anders macht, als andere Anbieter, ist im wesentlichen das Verständnis, das man nicht nur auf sich zugreifen lassen möchte, sondern andersherum: nämlich andere auf den eigenen Computer zugreifen zu lassen!
Das kann ich als „Connect”-Nutzer tun, und damit beliebigen anderen Nutzer meinen eigenen Computer zur Steuerung freigeben und mit separaten Mauszeigern in Echtzeit daran zusammenarbeiten. Obendrein habe ich die Möglichkeit auf Experten zuzugreifen, die mir ausgehend von dem aktuellen Programmfenster helfen können, weil sie in ihrem eigenen Nutzerprofil angegeben haben, dass sie in diesem Programm Expertise und Erfahrung haben.
Das beste Tool für meinen Bedarf
Um entscheiden zu können, welche Software-Lösung auf dem Markt für meinen eigenen Anwendungsfall am geeignetsten ist, muss ich mir darüber im klaren werden, welche Funktionen und Möglichkeiten ich mir davon erhoffe.
Wenn ich einfach nur mit anderen eigene Ansichten zur Betrachtung teilen will, komme ich sicher auch mit einem gänzlich kostenlosen, „klassischen” Screen-Sharing-Tool weiter.
Wenn ich jedoch untereinander im Team an jedem beliebigen Programm in alle Richtungen und sogar vielleicht mit Kunden auf effizienteste Art und Weise virtuell zusammenarbeiten möchte, lohnt es sich definitiv, einen Blick auf viewflip.app zu werfen.
